POSZUKIWANY, POSZUKIWANA, POSZUKIWANX!
Fundacja Nowej Kultury Bęc Zmiana wraz z Biurem Usług Postartystycznych poszukuje osoby na stanowisko:
Osoba producencka projektów Biura Usług Postartystycznych, w tym projektu „Opolno-Zdrój is the Future!”, realizowanego w ramach grantu European Cultural Foundation w roku 2024, czyli m.in.:
- Koordynacja i produkcja:
- rezydencje artystyczne realizowane w miejscowości Opolno-Zdrój (3 miesiące),
- międzynarodowe zgromadzenie weekendowe w miejscowości Opolno-Zdrój (lipiec lub sierpień 2024)
- konferencja w Warszawie (1 dzień)
- Koordynacja opracowywania archiwum praktyk postartystycznych www.krolikokaczki.pl
- Bieżąca obsługa BUPu i prowadzonych przez Biuro działań, więcej: https://beczmiana.pl/bup
Oferujemy:
- Zatrudnienie na okres realizacji projektów przez 10 miesięcy w 2024 roku (start od marca, koniec 31 grudnia) na podstawie umowy zlecenia lub B2B
- Wynagrodzenie w wysokości 5500 zł brutto za pracę w wymiarze średnio 120 godzin miesięcznie
- Możliwość poznania ciekawych osób z obszaru kultury, sztuki, nauki, ekologii, aktywizmu
- Atmosferę wzajemnego wsparcia
- Możliwość łączenia pracy zdalnej z pracą w biurze Bęca w centrum Warszawy
- Wyjazdy terenowe
Twój zakres obowiązków:
- Produkcja i koordynacja ww. działań, w tym:
- Bezpośredni kontakt z osobami artystycznymi,
- Tworzenie harmonogramów, nadzór nad terminarzem,
- Nadzór nad obiegiem dokumentów według wytycznych działu księgowości Fundacji Bęc Zmiana,
- Przygotowanie i rozliczenie umów dla osób zaangażowanych w projekty,
- Przygotowanie i rozliczenie dokumentów kosztowych,
- Koordynacja współpracy z zewnętrznymi podmiotami (np. firmy dostarczające usługi lub sprzęt do realizacji działań projektowych),
- Prowadzenie dokumentacji technicznej projektu (przechowywanie i opisywanie dokumentów do raportu dla grantodawcy),
- Przygotowanie raportu z prowadzonych czynności dla grantodawcy, we współpracy z zespołem Bęca i BUPu
- Obsługa strony internetowej
Nasze wymagania:
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku pracy lub w podobnej roli w obszarze sztuki współczesnej
- Umiejętność organizacji procesów związanych z produkcją wydarzeń
- Doświadczenie w koordynowaniu działań projektowych oraz z obiegiem dokumentów
- Skuteczność działania i dbałość o rezultaty
- Umiejętność przygotowania raportów i zestawień z wykonywanych czynności
- Znajomość MS Office (Excel, Word, Power Point)
- Umiejętność pracy z pakietem google workspace (gmail, kalendarz, dokumenty google)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
- Samodzielność w działaniu, wysoka kultura osobista, łatwość w budowaniu pozytywnych relacji w zespole
- Obecność w Warszawie, udział w regularnych, cotygodniowych spotkaniach BUP
- Gotowość do podjęcia pracy od 1 marca
Mile widziane:
- Doświadczenie pracy w instytucji kultury lub NGOsie
- Doświadczenie w realizacji projektów dotowanych przez środki europejskie
- Dobra organizacja pracy
Jak aplikować?
Wyślij swoje CV i krótki list motywacyjny na adres: bup@beczmiana.pl
Prosimy zatytułuj maila: Koordynacja BUP: [twoje imię i nazwisko]
Na zgłoszenia czekamy do 14 lutego 2024
W CV prosimy o zamieszczenie informacji:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Nowej Kultury Bęc Zmiana w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko, jak również na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Fundację Nowej Kultury Bęc Zmiana zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi osobami kandydackimi.