POSZUKIWANY, POSZUKIWANA, POSZUKIWANX!

Fundacja Nowej Kultury Bęc Zmiana wraz z Biurem Usług Postartystycznych poszukuje osoby na stanowisko:
Osoba producencka projektów Biura Usług Postartystycznych, w tym projektu „Opolno-Zdrój is the Future!”, realizowanego w ramach grantu European Cultural Foundation w roku 2024, czyli m.in.:

• Koordynacja i produkcja:
  • rezydencje artystyczne realizowane w miejscowości Opolno-Zdrój (3 miesiące),
  • międzynarodowe zgromadzenie weekendowe w miejscowości Opolno-Zdrój (lipiec lub sierpień 2024)
  • konferencja w Warszawie (1 dzień)
• Koordynacja opracowywania archiwum praktyk postartystycznych www.krolikokaczki.pl
• Bieżąca obsługa BUPu i prowadzonych przez Biuro działań, więcej: https://beczmiana.pl/bup 

Oferujemy:

• Zatrudnienie na okres realizacji projektów przez 10 miesięcy w 2024 roku (start od marca, koniec 31 grudnia)  na podstawie umowy zlecenia lub B2B
• Wynagrodzenie w wysokości 5500 zł brutto za pracę w wymiarze średnio 120 godzin miesięcznie 
• Możliwość poznania ciekawych osób z obszaru kultury, sztuki, nauki, ekologii, aktywizmu
• Atmosferę wzajemnego wsparcia
• Możliwość łączenia pracy zdalnej z pracą w biurze Bęca w centrum Warszawy
• Wyjazdy terenowe

Twój zakres obowiązków:

• Produkcja i koordynacja ww. działań, w tym:
  • Bezpośredni kontakt z osobami artystycznymi, 
  • Tworzenie harmonogramów, nadzór nad terminarzem,
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów według wytycznych działu księgowości Fundacji Bęc Zmiana,
  • Przygotowanie i rozliczenie umów dla osób zaangażowanych w projekty,
  • Przygotowanie i rozliczenie dokumentów kosztowych,
  • Koordynacja współpracy z zewnętrznymi podmiotami (np. firmy dostarczające usługi lub sprzęt do realizacji działań projektowych),
  • Prowadzenie dokumentacji technicznej projektu (przechowywanie i opisywanie dokumentów do raportu dla grantodawcy),
  • Przygotowanie raportu z prowadzonych czynności dla grantodawcy, we współpracy z zespołem Bęca i BUPu
  • Obsługa strony internetowej

Nasze wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku pracy lub w podobnej roli w obszarze sztuki współczesnej
• Umiejętność organizacji procesów związanych z produkcją wydarzeń 
• Doświadczenie w koordynowaniu działań projektowych oraz z obiegiem dokumentów
• Skuteczność działania i dbałość o rezultaty
• Umiejętność przygotowania raportów i zestawień z wykonywanych czynności
• Znajomość MS Office (Excel, Word, Power Point) 
• Umiejętność pracy z pakietem google workspace (gmail, kalendarz, dokumenty google)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
• Samodzielność w działaniu, wysoka kultura osobista, łatwość w budowaniu pozytywnych relacji w zespole
• Obecność w Warszawie, udział w regularnych, cotygodniowych spotkaniach BUP
• Gotowość do podjęcia pracy od 1 marca

Mile widziane:

• Doświadczenie pracy w instytucji kultury lub NGOsie
• Doświadczenie w realizacji projektów dotowanych przez środki europejskie
• Dobra organizacja pracy

Jak aplikować?

Wyślij swoje CV i krótki list motywacyjny na adres: bup@beczmiana.pl

Prosimy zatytułuj maila: Koordynacja BUP: [twoje imię i nazwisko]

Na zgłoszenia czekamy do 14 lutego 2024

W CV prosimy o zamieszczenie informacji:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Nowej Kultury Bęc Zmiana w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko, jak również na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Fundację Nowej Kultury Bęc Zmiana zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi osobami kandydackimi.